Datenschutzhinweise zur Teilnahme an Projekt SICK
Information über die Verarbeitung von personenbezogener Daten gemäß Art. 26 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Rahmen der Studie:
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Medizinische Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg vertreten durch die Dekanin Frau Prof. Dr. Daniela Dieterich, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Ausführende Stelle: Universitätsklinikum Magdeburg, vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden Prof. Dr. med. Dr. h. c. Hans-Jochen Heinze und den kaufmännischen Vorstand Marco Bohn, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg,
Ausführende Stelle: Universitätsklinikums Magdeburg, Medizinische Fakultät Bereich für Telemedizin, Digitalisierung und Ökonomie in der Medizin, Prof. Dr. Dr. Fabian Frielitz, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg,
Projektleitung: Britta Exner, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg,
2. Zweck der Datenverarbeitung
Im Rahmen des wissenschaftlichen Projekts SICK wird den teilnehmenden Lehrkräften ein persönlicher Zugang zur Lernplattform Moodle bereitgestellt.
Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich verwendet, um:
· ein Moodle-Konto zu erstellen,
· die Zugangsdaten zu versenden,
· die Anmeldung und Nutzung des Moodle-Kontos zu ermöglichen,
· den Moodle-Zugang zu verwalten und
· die Teilnahme an der Intervention technisch durchzuführen.
· die Intervention wissenschaftlich zu evaluieren,
· Fragebogendaten verschiedener Erhebungszeitpunkte pseudonymisiert miteinander zu verknüpfen und
· die Wirksamkeit und Nutzbarkeit des Lernangebots wissenschaftlich auszuwerten.
Die wissenschaftliche Evaluation erfolgt separat über LimeSurvey.
3. Verarbeitete personenbezogene Daten
Für die Erstellung des Moodle-Kontos werden folgende Angaben verarbeitet:
· Anmeldename,
· Vorname und Nachname beziehungsweise ein selbst gewähltes Pseudonym,
· E-Mail-Adresse,
· Einwilligung und Zeitpunkt der Einwilligung.
· technisch erforderliche Nutzungs- und Protokolldaten, insbesondere Zeitpunkt von Anmeldungen, IP-Adresse sowie technische Angaben zum verwendeten Browser und Endgerät.
Der Anmeldename ist frei wählbar und kann auch der E-Mail-Adresse entsprechen. Er dient ausschließlich der Anmeldung bei Moodle.
Anstelle des tatsächlichen Vor- und Nachnamens können Pseudonyme oder Fantasienamen angegeben werden.
Im Rahmen der wissenschaftlichen Evaluation werden zusätzlich erhoben:
· Demografische Daten, z.B. Altersgruppe und Schulform
· Antworten auf die Evaluationsfragebögen,
· Ergebnisse von Wissenstests,
· Angaben zur Bewertung und Nutzung des Lernangebots,
· eine pseudonyme Kennung zur Verknüpfung mehrerer Erhebungszeitpunkte,
· technisch erforderliche Protokolldaten.
Name und E-Mail-Adresse werden nicht gemeinsam mit den wissenschaftlichen Fragebogendaten ausgewertet.
4. Herkunft der Daten
Die Anmeldung erfolgt durch jede teilnehmende Lehrkraft selbst über ein LimeSurvey-Anmeldeformular. Die teilnehmenden Schulen erhalten den Link zum Anmeldeformular und leiten diesen an interessierte Lehrkräfte weiter.
5. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der teilnehmenden Lehrkraft gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Die Teilnahme am Projekt und die Erteilung der Einwilligung sind freiwillig. Aus einer Nichtteilnahme oder einem späteren Widerruf entstehen keine Nachteile.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Der Widerruf ist zu richten an:
Britta Exner, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg,
6. Sichtbarkeit der Daten in Moodle
Die Teilnehmerliste des Kurses ist für die teilnehmenden Lehrkräfte ausgeblendet.
Die E-Mail-Adresse und der Anmeldename sind für andere Teilnehmende nicht sichtbar.
Der im Moodle-Konto eingetragene Name beziehungsweise das gewählte Pseudonym kann sichtbar werden, wenn die teilnehmende Person selbst einen für andere sichtbaren Beitrag oder Kommentar veröffentlicht, beispielsweise im Bereich „Ankündigungen“.
Andere Teilnehmende erhalten keinen Zugriff auf die Fragebogenantworten oder Evaluationsergebnisse.
7. Wissenschaftliche Evaluation über LimeSurvey
Die wissenschaftliche Evaluation der Intervention wird über LimeSurvey durchgeführt. Die eingesetzte LimeSurvey-Instanz wird unter Beachtung der geltenden Datenschutzanforderungen betrieben und entsprechend datenschutzfreundlich konfiguriert. Betreiber und Standort des Servers ist der Bereich für Telemedizin, Digitalisierung und Ökonomie in der Medizin.
Die Fragebogendaten werden pseudonymisiert erhoben. In den Fragebögen werden grundsätzlich keine Namen oder E-Mail-Adressen gespeichert. Zur Verknüpfung mehrerer Erhebungszeitpunkte wird eine pseudonyme Kennung verwendet.
Nur solange eine Zuordnung zwischen dieser Kennung und dem Moodle-Konto besteht, können die Fragebogendaten einer teilnehmenden Person zugeordnet werden.
Diese Datenschutzhinweise gelten sowohl für die Anmeldung und Nutzung von Moodle als auch für die wissenschaftlichen Evaluationsbefragungen. In den einzelnen Evaluationsfragebögen werden daher keine zusätzlichen vollständigen Datenschutzhinweise angezeigt. Dort wird auf diese Datenschutzhinweise verwiesen.
8. Empfänger und Zugriffsberechtigte
Zugriff auf die Daten zur Moodle-Kontoerstellung haben ausschließlich die hierzu berechtigten Mitarbeitenden des Projektteams,
Moodle- und LimeSurvey-Dienstleister werden, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.
Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an andere Schulen, Teilnehmende oder unbeteiligte Dritte erfolgt nicht.
9. Speicherdauer und Löschung
Die von der Schule übermittelte Anmeldeliste wird nach erfolgreicher Erstellung und Prüfung der Moodle-Konten gelöscht.
Die im Moodle-Konto gespeicherten Angaben – Anmeldename, Name beziehungsweise Pseudonym und E-Mail-Adresse – werden für die Dauer der Nutzung des Kontos gespeichert.
Das Moodle-Konto kann jederzeit gelöscht werden. Hierzu genügt eine E-Mail an:
Mit der Löschung des Moodle-Kontos werden die darin gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Bereits erhobene Fragebogendaten können nach der Löschung des Moodle-Kontos nicht mehr der betreffenden Person zugeordnet werden, sofern keine weitere Zuordnungsliste besteht. Eine gezielte nachträgliche Löschung einzelner Fragebogendatensätze ist dann nicht mehr möglich.
Spätestens zum 31.12.2026 werden alle noch vorhandenen Moodle-Konten und zugehörigen personenbezogenen Daten gelöscht.
Daten in technischen Sicherungskopien werden spätestens nach 365 Tagen überschrieben beziehungsweise gelöscht.
10. Widerruf der Teilnahme
Die Einwilligung zur Erstellung und Nutzung des Moodle-Kontos kann jederzeit widerrufen werden. Nach dem Widerruf wird das Moodle-Konto gelöscht und es erfolgt keine weitere Verarbeitung der Kontodaten.
Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft. Bereits rechtmäßig erfolgte Verarbeitungen bleiben hiervon unberührt.
Der Widerruf der Moodle-Teilnahme und der Widerruf der Einwilligung zur wissenschaftlichen Fragebogenerhebung können unabhängig voneinander erklärt werden.
11. Rechte der betroffenen Personen
Teilnehmende Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
· Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten,
· Berichtigung unrichtiger Daten,
· Löschung personenbezogener Daten,
· Einschränkung der Verarbeitung,
· Datenübertragbarkeit,
· Widerruf einer erteilten Einwilligung,
· Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Das Recht auf Löschung ergibt sich insbesondere aus Art. 17 DSGVO.
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für den Datenschutz
Geschäftsstelle und Besucheradresse: Otto-von-Guericke-Straße 34a, 39104 Magdeburg
Postadresse: Postfach 1947, 39009 Magdeburg
Telefon: 0391 81803 – 0
Telefax: 0391 81803 – 33